آیا قصد دارید برای اولین بار محصولی را صادر کنید؟

قبل از انجام این کار، بررسی کنید که آیا شرکت شما آماده است یا خیر:

• آیا محصول شما در حال حاضر در بازار داخلی یا سایر کشورها موفق بوده است؟
• آیا شرکت شما ظرفیت فروش محصول در بازارهای خارجی  را دارد؟ آیا نیروی انسانی، زمان، منابع مالی و قانونی کافی دارد؟
• آیا مدیریت شرکت شما متعهد به گسترش به بازارهای صادراتی خارجی است؟
• آیا شرکت شما یک طرح جامع مالی/بازاریابی/تجاری با اهداف مشخص و مشخص در حمایت از صادرات به بازارهای خارجی دارد؟
• آیا شرکت شما استراتژی مشخصی برای نحوه صادرات محصول به بازار صادراتی شما دارد؟ به عنوان مثال، شما ممکن است محصول خود را مستقیماً به خریدار خود در بازار صادراتی خود، مانند یک شرکت یا مصرف کننده دیگر، یا به طور غیرمستقیم با استخدام شخص ثالث، مانند یک نماینده یا توزیع کننده، صادر کنید. هم صادرات مستقیم و هم غیر مستقیم ممکن است توسط پلتفرم های تجارت الکترونیک پشتیبانی شود.
• در صورت وجود، آیا مالکیت معنوی مربوط به محصول شما در بازار صادراتی شما محافظت می شود؟
• آیا شرکت شما ظرفیت و تخصص لازم را برای تطبیق محصول خود با ترجیحات فرهنگی یا استانداردهای فنی مختلف در کشورهای خارجی را دارد؟

قبل از ادامه، سؤالات بالا را با دقت در نظر بگیرید و آنها را در داخل شرکت خود مورد بحث قرار دهید تا تصمیم بگیرید که آیا آماده تجارت با کشورهای خارجی هستید یا چه مراحلی را باید انجام دهید تا خود را برای انجام این کار آماده کنید.

برای صادرات کالا به دیگر کشورها، ابتدا باید بازاری را شناسایی کرده و برای محصول خود خریدار پیدا کنید.

بازارهای مناسب برای محصول خود را شناسایی کنید. همچنین الزامات مورد نیاز خریدار خود را تعیین کنید، مانند شرایط ثبت نام یا مجوز برای معامله در کالاهای خاص یا مشارکت در حوزه خاصی از اقتصاد. از آنجایی که خریدار شما معمولا وارد کننده خواهد بود و مسئولیت معرفی محصول شما را به کشور مقصد و در بازار آن بر عهده می گیرد، صلاحیت او برای این نقش از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است.

موسسات یا اپراتورهای زیر می‌توانند در شناسایی فرصت‌های بازار صادراتی و یافتن خریداران واجد شرایط کمک کنند.

• اتاق های بازرگانی می توانند اطلاعاتی در مورد بازارهای مختلف و شرکای تجاری به شما بدهند و شما را به گزارش های مربوطه راهنمایی کنند .
• ارائه دهندگان اخبار خاص تجارت یا آژانس های ترویج تجارت در کشور شما یا در بازار صادراتی انتخابی شما که تجزیه و تحلیل بازار و ارزیابی فرصت های تجاری را پوشش می دهند می توانند کمک کننده باشند. این نهادها اغلب مطالعاتی را در مورد بخش های اصلی صادرات ارائه می کنند.
• مشاوران صادرات و بانک های مربوطه نیز می توانند مشاوره ارائه دهند.

چگونه بازارهای هدف خود را انتخاب کنیم؟

بازارهای صادراتی بالقوه را بررسی کنید تا ارزیابی کنید که آیا تقاضا برای محصول شما وجود دارد یا خیر و در نظر بگیرید که آیا محصول شما در بازار صادراتی رقابتی است یا خیر.

آمار تجارت بازار هدف بالقوه خود را بررسی کنید .

آمار واردات می تواند نشان دهد که آیا کشور هدف شما در حال حاضر نوع محصول شما را وارد می کند، واردات از کجا انجام می شود و آیا در حال حاضر عرضه بالایی در بازار وجود دارد یا خیر.

ارقام پایین ممکن است یک فرصت را نشان دهند، اما موانع دسترسی به بازار یا حتی موانع را نیز آشکار کنند، که می‌توانید ابزارهای آنلاین سازمان توسعه تجارت را بررسی کنید .

چگونه خریداران بالقوه را پیدا کنیم؟

هنگامی که یک یا چند بازار هدف را انتخاب کردید، گام بعدی شناسایی شرکای تجاری بالقوه و مخاطبین تجاری است.

می توانید شرکا و مخاطبین را در این آدرس بیابید:

• نمایشگاه های تجاری که به طور خاص برای دیدار خریداران و فروشندگان سازماندهی شده است. برای مثال، سازمان توسعه تجارت رویدادهای منظم را برای بخش‌های خاص سازماندهی می‌کند که در آن شرکت‌هایی از کشورهای خارج از ایران نیز شرکت می‌کنند.
• رویدادها یا کمک ارائه شده توسط اتاق های بازرگانی برای برقراری تماس بین شرکای تجاری بالقوه.

چنین رویدادهایی به طور فزاینده ای به صورت آنلاین ارائه می شوند و شاید بهتر باشد گزینه های مربوطه را بررسی کنیم.

برخلاف معاملات داخلی، صلاحیت خریدار برای معامله واردات و استفاده یا بازاریابی واقعی محصول شما در کشور مقصد باید به دقت بررسی شود.

همچنین می توانید بررسی کنید که آیا مجاز به فروش به دولت در بازار صادراتی بالقوه خود هستید یا خیر .

برای صادرات محصول خود به خارج از کشور باید الزامات اساسی خاصی را رعایت کنید.

چگونه می توانید صادرات داشته باشید؟

راه های مختلفی برای صادرات محصول وجود دارد.

• به عنوان مثال، می توانید مستقیماً به یک خریدار در بازار صادراتی خود صادرات داشته باشید. این می تواند یک شرکت یا یک مصرف کننده دیگر باشد.
• از طرف دیگر، به خصوص شرکت های بسیار کوچک اغلب به طور غیر مستقیم از طریق پلتفرم های تجارت الکترونیک صادرات دارند .

چه کسی می تواند صادرات داشته باشد؟

• شما معمولاً باید در بعضی کشورها مثل اتحادیه اروپا به عنوان یک شرکت یا مؤسسه تجاری دائمی تأسیس شوید . این شامل ثبت نام برای اهداف مالیات بر ارزش افزوده می شود.
• به طور کلی، شما همچنین باید در ثبت نام تجاری ملی ثبت نام کنید. برای اطلاعات بیشتر، با اتاق بازرگانی شهر خود تماس بگیرید.
• در بعضی کشورها برای انجام یک فعالیت تجاری مستقل باید مجوز کار داشته باشید. علاوه بر این، شما باید فردی مستقر در کشور مقصد پیدا کنید که مایل باشد از طرف شما به عنوان صادرکننده عمل کند (مثلاً یک ارائه دهنده خدمات لجستیک یا نماینده گمرک).

چگونه به عنوان صادرکننده ثبت نام کنیم؟

به عنوان یک صادرکننده در یک کشور خارجی، باید در اداره گمرک ذیصلاح برای شماره ثبت و شناسایی فعالان اقتصادی درخواست دهید.

به عنوان مثال یک صادرکننده کالا به اتحادیه اروپا، باید برای شماره ثبت و شناسایی فعالان اقتصادی (EORI) درخواست دهد . EORI یک شماره شناسایی است که در سرتاسر اتحادیه اروپا معتبر است و برای تمام اظهارنامه های صادراتی گمرکی به آن نیاز دارید .

نکته: این فرآیند ممکن است کمی طول بکشد، بنابراین قبل از صادرات کالا این موضوعات را مد نظر داشته باشید.

قراردادهای تجاری ترجیحی :

اگر می‌خواهید به کشوری صادرات کنید که  با آن کشور قرارداد تجارت ترجیحی داریم و از تعرفه‌های پایین‌تر بهره می‌برد، ممکن است لازم باشد برای وضعیت صادرکننده مجاز  یا بسته به توافق، درخواست کنید تا تبدیل به یک صادرکننده مجاز شوید. صادرکننده ثبت شده  از طریق اداره گمرک اعمال می شود.

به‌عنوان یک فرد مجاز می‌توانید «گواهی های مبدا» و به‌عنوان صادرکننده ثبت‌شده «اظهار مبدأ» را نیز فراتر از آستانه‌های ارزشی برای محموله‌ها که در توافق‌نامه مربوطه تعریف شده است، تهیه کنید. این اعلامیه ها یا بیانیه ها بیان می کنند که محصولاتی که قرار است صادر شوند مطابق با قوانین مبدأ تعیین شده در یک قرارداد تجاری معین هستند .

آیا صادرات محصول شما در کشور مقصد محدود شده است؟

صادرات کالاهای خاص یا صادرات یک محصول به یک کشور مقصد خاص ممکن است ممنوع یا محدود شود . ممکن است به مجوز نیاز داشته باشید.

• قبل از شروع صادرات بررسی کنید تا ببینید آیا به مجوز صادرات برای محصول خود نیاز دارید یا خیر.
• محدودیت های صادراتی را در قوانین صادراتی کشورو قوانین وارداتی کشور مقصد بررسی کنید .
• برای برخی از محصولات ممکن است استثنائاً محدودیت های ملی کشور وجود داشته باشد که باید با مقامات ذیصلاح آن بررسی کنید.

انواع اصلی محصولاتی که محدود یا ممنوع هستند عبارتند از:

• برخی از حیوانات زنده، گوشت و گیاهان.
• گونه های در معرض خطر
• محصولات غذایی خاص
• مواد شیمیایی خطرناک
• داروها
• سلاح ها
• کالاهای دو منظوره
• کالاهای فرهنگی (عتیقه جات و آثار هنری با ارزش)
• کالاهای تقلبی یا دزدی دریایی
• مقالات، نشریات و فیلم های ضبط شده نامناسب

برای چنین محصولاتی بررسی کنید که کدام کالا جزو دسته کالاهای ممنوعه می باشند.

آیا محدودیتی در بازار صادراتی شما وجود دارد؟

همچنین باید اطمینان حاصل کنید که کشوری که می خواهید به آن صادرات کنید هیچ گونه ممنوعیت یا محدودیتی را برای محصول شما اعمال نمی کند که مانع از ورود آن به کشور یا عرضه در بازار آن شود. اگرچه خریدار شما معمولاً مسئولیت واردات و همچنین استفاده یا بازاریابی محصول شما را بر عهده می‌گیرد، اما برای انجام معاملات موفق و پایدار باید از ممنوعیت‌های واردات و همچنین محدودیت‌های واردات در کشور واردکننده آگاه باشید.

کدام تعرفه برای محصول شما اعمال می شود؟

هنگامی که محصول شما در بازار صادرات قرار می گیرد ممکن است نیاز به پرداخت تعرفه برای محصول شما باشد . تعرفه های اعمال شده کشورهای مقصد مختلف را بررسی کنید.

این بستگی به توافق و قرارداد شما با خریدار دارد، اما در بیشتر موارد توصیه می شود که ترخیص واردات را به خریدار بسپارید که پس از آن حقوق گمرکی و همچنین مالیات و عوارض اضافی را که در هنگام واردات دریافت می شود، پرداخت می کند.

به خاطر داشته باشید که حالت دومی به قیمت محصول شما در بازار صادراتی شما می افزاید. کالای شما با این هزینه هنوز باید رقابتی باشد.

تعرفه واردات چیست؟

آیا شرکت من می تواند از توافقنامه‌های تجاری ترجیحی با کشور مقصد بهره مند شود؟

اگر کشور هدف تان یک توافق تجاری ترجیحی با کشور دیگری داشته باشد، ممکن است فروش محصول شما کاهش یابد یا حتی به طور کامل حذف شود. این عوارض گمرکی را نرخ های تعرفه ترجیحی می نامند .

با این حال، این نرخ های تعرفه ترجیحی مشروط به تولید محصول شما در قلمرو شرکای قرارداد تجارت ترجیحی و مطابق با قوانین مبدأ این توافق است.

بنابراین ابتدا باید بررسی کنید که آیا نرخ تعرفه ترجیحی و به اصطلاح حاشیه ترجیحی بین نرخ تعرفه معمولی و نرخ ترجیحی اتحادیه اروپا وجود دارد یا خیر.

اگر چنین است و می‌خواهید مدرکی مبنی بر مبدأ ترجیحی ارائه دهید تا امکان اعمال نرخ ترجیحی را فراهم کند، باید قوانین مبدأ را رعایت کنید.

برای اطلاع از قوانین خاص موجود برای محصول خود و کشور مقصد، می توانید با اتاق‌های بازرگانی مشورت کنید .

آیا اقدامات دفاعی تجاری برای محصول شما اعمال می شود؟

اقدامات دفاعی تجاری می تواند توسط کشور وارد کننده برای محصول شما اعمال شود. چنین اقداماتی ممکن است هزینه قابل توجهی را در برنامه ریزی صادرات خود در نظر بگیرید. مرتبط ترین آنها اقدامات ضد دامپینگ است ، اما ممکن است اقدامات جبرانی یا حفاظتی نیز وجود داشته باشد. اگرچه خریدار شما طبق قرارداد قراردادی معمولاً به عنوان واردکننده عمل می کند و چنین هزینه های اضافی را متحمل می شود، اما این می تواند مانعی برای معاملات موفق و پایدار باشد.

مالیات و عوارض اضافی مربوطه در بازار صادراتی شما چیست؟

همچنین بررسی کنید که در هنگام واردات محصول شما کدام مالیات و ، بر حسب مورد، عوارض اضافی باید پرداخت شود. 

مالیات ها و عوارض اضافی که هنگام واردات در کشورهای مقصد مختلف سررسید می شوند را نیز می توان بررسی کرد .

.اینها معمولاً بر عهده خریدار در نقش واردکننده است، اما به هزینه‌ها و در نتیجه رقابت محصول شما در بازار صادرات می افزاید. در مورد دومی، همسویی با واردکننده خود را در نظر بگیرید.

هنگام فروش مستقیم به مصرف کنندگان، بررسی کنید که آیا نیاز به ثبت نام در مقامات مالیاتی بازار صادرات خود دارید یا خیر.

الزامات بهداشتی، ایمنی و فنی برای محصول شما چیست؟

الزامات به بازار صادراتی شما بستگی دارد. رعایت آنها معمولاً به عهده خریدار شما به عنوان واردکننده است، اما برای اثبات این انطباق به کمک شما نیاز دارد.

از آنجایی که این موضوع با یک قرارداد تعیین می‌شود، باید مراقب باشید که فقط مسئولیت الزاماتی را که ممکن است در نقش صادرکننده انجام دهید، بپذیرید. همسویی با واردکننده نه تنها توصیه می شود بلکه معمولاً ضروری است. دقیق‌تر بررسی کنید تا نیازهای عینی را از منافع فردی خریدار خود متمایز کنید.

الزامات به بازار صادراتی شما بستگی دارد.

اکثر محصولات باید با الزامات فنی یا بهداشتی و بهداشتی (اغلب به عنوان الزامات بهداشتی و گیاهی) در بازار صادراتی شما مطابقت داشته باشند. اینها ممکن است به انواع مختلف آزمایش و گواهی نیاز داشته باشند.

این اغلب در مورد الزامات فنی برای محصولات صنعتی و همچنین برای الزامات بهداشتی و بهداشتی برای محصولات غذایی و کشاورزی صادق است.

اکثر کشورها برای موارد زیر به گواهی سلامت نیاز دارند:

• گیاهان
• حیوانات زنده
• محصولات حیوانی
• مواد ژنتیکی

به عنوان مثال، دستگاه های پزشکی نیز معمولاً باید با گواهی همراه باشند.

چگونه محصول خود را تایید کنیم؟

شما باید رویه‌ها و تشریفات را بررسی کنید و در صورت امکان، متعاقباً موارد زیر را با مشتری خود روشن کنید:

• الزامات صدور گواهینامه در بازار صادراتی شما کدام است .
• کدام گواهی ها توسط مراجع ذیصلاح پذیرفته می شود.
• این که آیا آزمایش می تواند توسط یک آزمایشگاه یا موسسه معتبر در کشور مقصد انجام شود
• یا اینکه آیا صدور گواهینامه باید در کشور مقصد انجام شود.

الزامات بسته بندی و برچسب گذاری برای محصول شما چیست؟

کشورها اغلب الزامات دقیقی برای بسته بندی و برچسب گذاری محصولات دارند .

این الزامات می تواند اجباری یا داوطلبانه باشد .

• علائم و برچسب های اجباری روی محصولات مصرفی و بسته بندی آنها معمولاً به نگرانی های ایمنی عمومی، بهداشت و/یا محیط زیست مربوط می شود . آنها می توانند اطلاعاتی مانند مواد تشکیل دهنده یا تاریخ استفاده را ارائه دهند.

معمولاً آژانس های مختلفی مسئول صنایع مختلف هستند، به عنوان مثال صنایع پزشکی، برق، مواد غذایی و شیمیایی، که همه نیازهای متفاوتی دارند.

آیا محصول شما نیاز به حفاظت از مالکیت معنوی دارد؟

مهم است که بررسی کنید چگونه از مالکیت معنوی محصول شما در کشوری که می خواهید به آن صادرات کنید محافظت می شود.

• بررسی کنید که آیا نیاز به درخواست ثبت اختراع جدید دارید یا اینکه چگونه طرح، حق چاپ یا نشان جغرافیایی شما در بازار صادراتی شما محافظت می شود.

اگر با کشوری که می‌خواهید به آن صادرات داشته باشید، توافق تجاری داشته باشد، ممکن است این توافق حمایت بیشتری را ارائه کند.

بدهی ها بین شما و خریدار چگونه تقسیم می شود؟

همانطور که در بالا ذکر شد مسئولیت طرفین معامله صادرات/واردات در قرارداد قراردادی تعیین شده است. مگر اینکه دلایل خاصی وجود داشته باشد، مسئولیت واردات، قابلیت استفاده یا بازاریابی محصول شما باید بر عهده خریدار به عنوان واردکننده باشد. فقط معامله گران با تجربه باید از این قانون عدول کنند. بسته به مقررات قانونی در کشور وارداتی، ممکن است در موقعیتی نباشید که برخی از الزامات را در آنجا رعایت کنید، بنابراین این موارد باید نزد خریدار باقی بماند.

می توانید از اینکوترمز 2020 برای تعریف تعهدات قراردادی طرفین استفاده کنید.

اینکوترمز مسئولیت های فروشندگان و خریداران را برای تحویل، بیمه و حمل و نقل کالا تحت قراردادهای فروش تعیین می کند و تعیین می کند که چه کسی مسئول تشریفات صادرات گمرکی در اتحادیه اروپا و تشریفات واردات در کشور مقصد است.

مشتری شما مسئول هزینه های زیر است:

• حمل و نقل از بندر حمل و نقل به بعد
• بیمه
• تخلیه کردن
• حمل و نقل از بندر ورودی تا مقصد نهایی
• «هزینه، بیمه و حمل و نقل» (CIF) به این معنی است که صادرکننده مسئول هزینه های محلی تحت FOB است، به علاوه:
• هزینه های حمل و نقل
• بیمه

بر اساس CIF، صادرکننده مسئول تمام هزینه ها تا رسیدن محصولات به بندر مقصد است.

باید در نظر داشت که Incoterm® EXW ممکن است مسئولیت شما را به عنوان صادرکننده در قبال مقامات کشورتان تغییر ندهد، در حالی که DDP مستلزم ریسک پذیرفتن مسئولیت هایی در کشور وارداتی است که صادرکننده نمی تواند انجام دهد.

چه کسی می تواند به شما در فرآیند صادرات و حمل و نقل کمک کند؟

یک نماینده حمل و نقل می تواند کمک کند

• ترتیب جمع آوری و تحویل کالاهای شما
• مذاکره در مورد نرخ حمل و نقل با شرکت های حمل و نقل
• رزرو فضای بار
• بسته بندی
• بیمه
• تهیه اسناد گمرکی از طرف شما

به دنبال برنامه های مالی صادرات و حمایت از صادرات باشید که دولت ها اغلب با همکاری بانک ها یا شرکت های بیمه ارائه می کنند.

• بیمه صادراتی را در نظر بگیرید که توسط صندوق ضمانت صادرات ارائه می شود.

اسناد تهیه شده برای صادرات حداقل تا حدی برای واردات در کشور مقصد نیز کاربرد دارد. بنابراین، تهیه آنها باید الزامات مربوطه را در نظر بگیرد و، در صورت امکان، باید با خریدار شما به عنوان واردکننده هماهنگ باشد.

کدام مدارک را برای گمرک آماده کنیم؟

ابتدا باید یک اظهارنامه صادرات الکترونیکی را در گمرک  ارسال کنید.

هر کشور سیستم پردازش الکترونیکی خود را دارد. در اروپا برای محموله های کوچک با ارزش کمتر از 1000 یورو، ممکن است یک اظهارنامه شفاهی همراه با سند حمل و نقل یا فاکتور کافی باشد.

اظهارنامه صادراتی اطلاعات لازم را در مورد خود کالا و حمل و نقل ارائه می دهد. آن شامل:

• مبدا کالا،
• کشور مقصد،
• کدهای کالا،
• کدهای رویه گمرکی و
• ارزش کالا

مدارکی که باید تهیه کنید عبارتند از:

• فاکتور و اسناد حمل و نقل و لیست بسته بندی : در صورت هرگونه بررسی پس از ترخیص صادرات، باید تمام اسناد را حداقل به مدت پنج سال نگه دارید (قوانین تجاری و مالی اغلب برای دوره های طولانی تری پیش بینی می کند).
• مالیات بر ارزش افزوده و سوابق صادرات : هنگامی که کالایی را به خارج از ایران صادر می کنید، محصول شما از مالیات بر ارزش افزوده (VAT)  معاف می شود، مستقل از اینکه به یک تجارت یا مصرف کننده فردی بفروشید، مشروط بر اینکه سوابق مربوط به آن را نگه دارید. صادرات و گواهی صادرات صادر شده توسط گمرک.
• گواهی‌ها یا مجوزها : مانند گواهی‌های بهداشت گیاهی یا مجوزهای صادراتی برای مقاصد صادراتی نیز ممکن است مورد نیاز باشد.

چه کسی اظهارنامه گمرکی را ثبت می کند؟

شما می توانید اظهارنامه گمرکی را خودتان ثبت کنید یا این کار توسط یک سرویس دهنده که نماینده گمرک شما است انجام شود. اگر یک شرکت حمل و نقل یا کارگزار گمرکی استخدام می کنید ، آنها می توانند از طرف شما اقدام کنند.

نحوه ارائه اظهارنامه صادراتی و کالای صادراتی چگونه است؟

فرآیند صادرات دو مرحله دارد :

• تسلیم اظهارنامه صادراتی و ارائه کالا در گمرکات صادراتی و
• ارائه کالا و ذکر شماره مرجع اصلی  اظهارنامه صادراتی در گمرک خروجی و به دنبال آن ترخیص برای خروج .

اظهارنامه صادراتی با استفاده از سامانه الکترونیکی گمرک شما ارائه می شود.

به طور کلی، شما باید اظهارنامه صادراتی خود را در گمرکی که مسئول محلی است که شرکت شما در آن مستقر است، یا بر حسب مورد، گمرکی که کالاهای شما در آنجا بسته بندی یا برای حمل و نقل صادراتی به خارج از کشور بارگیری می شود، تسلیم کنید.

به خاطر داشته باشید که یک اظهارنامه صادراتی باید قبل از لحظه واقعی خروج کالا از ثبت شود. به گمرک صادرات زمان کافی بدهید تا قبل از اعطای ترخیص کالا، تجزیه و تحلیل خطر لازم را انجام دهد.

بعد از تسلیم اظهارنامه صادراتی شما چه اتفاقی می افتد؟

سه مورد احتمالی وجود دارد:

• ممکن است کالای شما بر اساس اظهارنامه صادراتی ارسالی شما برای صادرات آزاد شود یا
• ممکن است کالای شما برای بررسی سند انتخاب شود و ممکن است از شما خواسته شود اسناد بیشتری را قبل از ترخیص کالا ارسال کنید، یا
• صادرات شما ممکن است برای یک سند و همچنین بررسی فیزیکی انتخاب شود .

برای صادرات منظم تر، اظهارنامه های گمرکی ساده شده همانطور که در کد گمرکی اتحادیه (UCC) پیش بینی شده است، باید در نظر گرفته شود.

هنگامی که کالاهای شما به کشور مقصد رسید، الزامات و فرآیندهای واردات محلی برای صادرات شما اعمال می شود.  این الزامات را ایجاد کنید و در موقعیتی باشید که آنها را با خریدار خود هماهنگ کنید.

نکته:

• گاهی اوقات پردازش قبل از ورود امکان پذیر است، به این معنی که می توانید مدارک مربوطه را قبل از ورود کالا به کشوری که به آن صادر می کنید، ارائه دهید.
• شما باید با خریدار توافق کنید که کدام اسناد توسط صادرکننده و کدام توسط خریدار که معمولاً به عنوان واردکننده مسئولیت ترخیص کالا از گمرک و عوارض گمرکی و همچنین مالیات و عوارض اضافی را بر عهده دارد. نقش‌ها و مسئولیت‌های صادرکننده و واردکننده در قرارداد قراردادی تعریف می‌شود که باید در این زمینه با دقت مذاکره شود.

مدارکی که مقامات ذیصلاح در کشور مقصد ممکن است نیاز داشته باشند

• فاکتور تجاری (با الزامات خاص از نظر شکل و محتوای آن).
• لیست بسته بندی
• مجوزهای واردات (اتوماتیک یا غیر اتوماتیک) برای کالاهای خاص.
• گواهی‌هایی که نشان می‌دهند محصول شما با مقررات اجباری محصول، مانند الزامات بهداشتی و ایمنی، برچسب‌گذاری و بسته‌بندی مطابقت دارد.
• اثبات مبدأ ترجیحی (یعنی بیانیه مبدا )، مشروط بر اینکه توافقنامه تجارت ترجیحی بین اتحادیه اروپا و کشور مقصد اعمال شود و محصولات شما قوانین مبدا مربوطه را رعایت کنند.
• گواهی مبدا که مبدأ غیر ترجیحی محصول شما را ثابت می کند:
  • گواهی مبدأ (غیر ترجیحی) ممکن است در صورت محدودیت واردات نسبت به (برخی) محصولات از کشورهای خاص، اعمال اقدامات دفاعی تجاری یا نظارت بر واردات اختصاصی مورد نیاز باشد. با این حال، واردکننده نیز می تواند چنین گواهی را برای اهداف خود درخواست کند.
  • گواهی های مبدا معمولاً توسط اتاق بازرگانی محلی شما صادر می شود. در برخی از کشورها، ممکن است این مسئولیت به وزارتخانه ها یا مقامات گمرکی نیز واگذار شود.

قبل از اینکه شروع کنی

• برای ارزیابی آمادگی صادراتی شرکت خود به چک لیست سوالات مراجعه کنید .
• بحث کنید و تصمیم بگیرید که آیا شرکت شما آماده تجارت با کشورهای دیگر است یا چه اقداماتی برای آماده سازی برای فعالیت های تجاری آینده باید انجام شود.

مرحله 1: بازار و خریدار پیدا کنید

• بازار صادراتی جدید خود را انتخاب کنید.
• پتانسیل تجاری و رقابتی بودن محصول شما را ارزیابی کنید.
• شامل هزینه های مربوط به صادرات در محاسبات قیمت مانند تعرفه، هزینه حمل و نقل، هزینه برای نمایندگان و غیره.
• خریداران بالقوه را شناسایی کنید.
• برای پشتیبانی از تشریفات فرآیندهای صادرات، آژانس/موسسه/شریک را شناسایی کنید. به عنوان مثال برای تنظیم قراردادها، ایجاد شرایط پرداخت، بررسی اعتبار خریدار و وجود هرگونه محدودیت انتقال پول در کشور واردکننده.
• مسئولیت‌ها را با دقت بین فروشنده/صادرکننده و خریدار/واردکننده تعریف کرده و به اشتراک بگذارید، به طوری که تنها مواردی که واقعاً قابل انجام هستند فرض شوند.

مرحله 2: شرایط صادرات در اتحادیه اروپا را بررسی کنید و الزامات بازار صادرات خود را ارزیابی کنید

• الزامات قانونی یک تجارت صادراتی را شناسایی کنید.
• شماره ثبت و شناسایی فعالان اقتصادی را دریافت کنید (از قبل درخواست دهید).
• اگر با کشوری که می‌خواهید به آن صادرات داشته باشید، یک توافق تجاری وجود دارد، وظایف عادی و ترجیحی را برای تعیین حاشیه ترجیحی بررسی کنید. بر حسب مورد، ارزیابی کنید که آیا محصول شما با قوانین مبدا مربوطه مطابقت دارد یا خیر و نرخ تعرفه (ترجیحی) قابل اجرا را مشخص کنید.
• اگر می‌خواهید به کشوری صادر کنید که با آن قرارداد تجاری وجود دارد و می‌خواهید تعرفه‌های ترجیحی درخواست کنید، برای مجوز صادرکننده مجاز درخواست دهید یا در سیستم ثبت نام کنید.
• بررسی کنید که آیا محدودیت یا ممنوعیت صادراتی برای صادرات به کشور هدف شما یا برای صادرات محصول شما اعمال می شود.
• بررسی کنید که کدام مالیات و عوارض اضافی در بازار صادراتی شما اعمال می شود.
• بررسی کنید که آیا اقدامات بالقوه دفاع تجاری ممکن است در مورد محصول شما اعمال شود یا خیر.
• بررسی کنید که آیا برای فروش محصول خود در بازار صادراتی خود مجبور به دریافت شماره مالیات هستید (اگر مستقیماً به مصرف کنندگان می فروشید).
• الزامات بهداشتی، ایمنی و فنی قابل اجرا در بازار صادراتی خود را شناسایی کنید.
• فرآیند صدور گواهینامه و مدارک مورد نیاز در کشور مقصد (از جمله بررسی آزمایشگاه های مورد نیاز برای آزمایش ها و گواهینامه ها) را ارزیابی کنید.
• قوانین بسته بندی و برچسب گذاری را در بازار صادرات بررسی کنید.
• بررسی کنید که آیا نیاز به محافظت از مالکیت معنوی محصول خود در بازار صادرات دارید یا خیر.

مرحله 3: فروش را آماده کنید و حمل و نقل را سازماندهی کنید

• قرارداد را با خریدار آماده و امضا کنید، از جمله توافقی در مورد اینکه چه کسی مسئول چه چیزی و سازماندهی فرآیند حمل و نقل است.
• بیمه صادرات را در نظر بگیرید.
• موسساتی را شناسایی کنید که می توانند به شما در سازماندهی فرآیند صادرات و برنامه های حمایت صادرات احتمالی (در صورت نیاز) کمک کنند.

مرحله 4: اسناد را برای ترخیص صادرات آماده کنید

• تکمیل و ارسال اظهارنامه صادراتی.
• هر گونه مدارک اضافی را که ممکن است مورد نیاز باشد شناسایی کنید و برای احتمال نیاز مقامات گمرکی به اسناد بیشتر یا انجام بررسی های فیزیکی برنامه ریزی کنید.
• کالای خود را جهت صادرات به گمرکات جهت صادرات و خروج ارائه دهید.

مرحله 5: تهیه مدارک برای ترخیص کالا از گمرک واردات در کشور مقصد

• با خریدار خود هماهنگ کنید که چه مدارکی توسط مقامات ذیصلاح در کشور مقصد مورد نیاز است.

با خریدار توافق کنید که چه کسی مسئول ارائه چه اسنادی است و چه کسی مسئولیت ترخیص واردات را بر عهده دارد و حقوق گمرکی و همچنین مالیات و عوارض اضافی را پرداخت می کند. فقط مسئولیت هایی را بپذیرید که قادر به انجام آنها هستید.